Automatisation BTP à Toulouse
Pour les entreprises du bâtiment qui veulent arrêter de retaper les rapports de chantier le soir et de courir après les attestations de vigilance.
Les tâches qui mangent du temps
dans votre secteur.
Le contrôle des prix fournisseurs
Les factures fournisseurs arrivent au prix catalogue alors qu'on a négocié un tarif remisé. Les écarts se multiplient, personne n'a le temps de tout recouper ligne à ligne.
Ce qu'on met en place
On compare automatiquement chaque ligne de facture avec les tarifs négociés. Les écarts sortent dans un rapport, prêts à être contestés auprès du fournisseur.
La relance des devis sans réponse
Les devis partent, puis plus de nouvelles. On est déjà sur le chantier suivant, on oublie de rappeler. Les affaires se perdent par simple inattention.
Ce qu'on met en place
Les relances partent toutes seules selon le délai défini. Vous n'intervenez que quand le client répond pour de bon.
Les rapports de chantier remplis sur papier
Les équipes notent les heures, les livraisons, les événements sur une feuille, qu'on retape le soir au bureau. Un travail fait deux fois.
Ce qu'on met en place
Rapport rempli directement sur le téléphone depuis le chantier. PDF généré, archivé dans la bonne affaire, consultable immédiatement.
Le suivi des attestations de vigilance
URSSAF, impôts, attestations : il faut les récupérer auprès de chaque sous-traitant, vérifier qu'elles sont à jour, les redemander tous les six mois. Souvent on oublie, et on s'expose.
Ce qu'on met en place
Suivi automatique des dates de validité. Rappel au sous-traitant quelques jours avant l'expiration. Dossier conforme à chaque instant.
Le dossier des ouvrages exécutés
En fin de chantier, il faut compiler plans, fiches techniques, notices et PV. Un travail de plusieurs jours à chaque fois, souvent fait dans l'urgence.
Ce qu'on met en place
Les documents sont rassemblés au fil du chantier, dans un dossier structuré. Le DOE est quasiment prêt à la livraison, il ne reste qu'à finaliser.
On travaille avec,
pas contre.
Les entreprises du BTP fonctionnent le plus souvent avec un logiciel de gestion métier (devis, facturation, suivi d'affaires), un outil comptable séparé et des outils de communication généraux. On s'intercale entre ces logiciels, sans les remplacer. Vos équipes continuent à travailler exactement comme avant.
Trois étapes, de l'audit à la maintenance.
Dès l'étape 1, vous recevez un document écrit sous 48h avec le périmètre, le gain estimé et le prix. Avant ça, zéro engagement.
Audit et planification
Lors du rendez-vous, on comprend votre activité, les outils que vous utilisez et les tâches qui vous font perdre le plus de temps. Vous recevez un document écrit sous 48h : ce qui est automatisable, ce qui ne l'est pas, le gain estimé et le prix.
On développe, vous validez
On construit les automatisations. Vous validez à chaque étape, on ajuste en temps réel. Zéro surprise à la livraison.
Livraison et maintenance
Les automatisations tournent 24/7. On forme vos équipes, on reste joignable pour le support, les ajustements et les évolutions.
Vous êtes dans le secteur btp ?
30 minutes dans vos locaux pour comprendre comment vous travaillez. Toulouse et métropole, sans engagement.
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